Η δουλειά από το σπίτι δεν ήταν πολύ διαδεδομένη πριν μερικά χρόνια. Όμως τώρα, πάνω από δύο τρίτα των εργαζομένων σε όλο τον κόσμο περνούν τουλάχιστον μία μέρα την εβδομάδα δουλεύοντας από την άνεση του προσωπικού τους χώρου. Η πρόοδος της τεχνολογίας, ο προσιτός εξοπλισμός και η εξοικονόμηση από την αποφυγή της μετακίνησης έχουν σβήσει το στίγμα της δουλειάς από το σπίτι. Τις περισσότερες φορές, ένα σπίτι δεν είναι ολοκληρωμένο αν δεν έχει έναν άνετο χώρο όπου να μπορεί κανείς να περάσει αποτελεσματικά το οκτάωρο του.
Άσχετα από το αν δουλεύεις περιστασιακά από το σπίτι ή αν είναι ο κύριος χώρος εργασίας σου, ή αν απλά χρειάζεσαι έναν ήσυχο χώρο μακριά από θορύβους για να μπορείς να συγκεντρωθείς, η διαμόρφωση ενός γραφείου είναι μια δύσκολη αποστολή που έχει ισχυρό αντίκτυπο στην παραγωγικότητα και την ποιότητα ζωής σου. Δεν μπορείς να έχεις καλά αποτελέσματα αν εργάζεσαι σε ένα ανοργάνωτο περιβάλλον όπου είναι δύσκολο να συγκεντρωθείς ή σε ένα περιβάλλον που δεν σου προσφέρει τον απαραίτητο εξοπλισμό. Για αυτό το λόγο, είναι σημαντικό να δώσεις προσοχή στη διαμόρφωση και τη διακόσμηση του χώρου εργασίας στο σπίτι.
Σε αυτό το άρθρο, θα μάθεις τα πάντα για το πώς να στήσεις ένα γραφείο ακόμα και σε μικρό διαμέρισμα, πώς να επιλέξετε τη σωστή διακόσμηση, πώς να διαλέξεις τα έπιπλα με βάση τις ανάγκες σου, καθώς και μερικές προτάσεις για χρώματα που ταιριάζουν σε έναν τέτοιο χώρο.
Σχεδίασε το γραφείο σου με βάση το στυλ εργασίας που ακολουθείς
Σου αρέσει να ξυπνάς νωρίς για να δουλεύεις ή είσαι ο τύπος ανθρώπου που συγκεντρώνεται καλύτερα το βράδυ; Προτιμάς να βολεύεσαι στον καναπέ ή προσέχεις τη στάση του σώματός σου όταν κάθεσαι στο γραφείο σου; Ο θόρυβος σου αποσπά εύκολα την προσοχή ή μπορείς να συνομιλείς άνετα όσο συμπληρώνεις δεδομένα σε γραφήματα;
Ο καθένας από εμάς έχει το δικό του προσωπικό στυλ εργασίας και το πιο σημαντικό πλεονέκτημα του να δουλεύεις από το σπίτι είναι ότι μπορείς να διαμορφώσεις το γραφείο σου με βάση τις ανάγκες σου. Για παράδειγμα, αν χρειάζεσαι ησυχία για να συγκεντρωθείς, θα πρέπει είτε να τοποθετήσεις το γραφείο σε ένα απόμακρο σημείο του σπιτιού μακριά από θορύβους (την κουζίνα ή το παιδικό δωμάτιο), ή να ελαχιστοποιήσεις το θόρυβο επιλέγοντας μια πόρτα με ηχομόνωση και ένα χαλί για το πάτωμα.
▪ Αν πηδάς από το ένα πρότζεκτ στο άλλο
Αν δυσκολεύεσαι να ολοκληρώσεις τις δουλειές σου και πηδάς από το ένα πρότζεκτ στο άλλο, θα πρέπει να ξεφορτωθείς κάθε τι που σου αποσπά την προσοχή. Σε ένα μικρό σπίτι, μπορείς να τοποθετήσεις το γραφείο σε μια γωνία έτσι ώστε να έχεις την πλάτη σου στο υπόλοιπο δωμάτιο. Κράτα κενούς τους τοίχους μπροστά σου ή κρέμασε έναν πίνακα ή μια φωτογραφία σε κορνίζα, αντί για τα χαρτάκια ποστ-ιτ που μπορεί να σου αποσπάσουν την προσοχή με τα χιλιάδες πράγματα που πρέπει να λύσεις. Θα πρέπει να βασιστείς σε μικρά τρικ για να διατηρήσεις τη συγκέντρωσή σου, οπότε τα ράφια με τα αρχεία καλύτερα να μείνουν σε άλλο σημείο του δωματίου για να μην τα βλέπεις. Μπορείς να τα βάλεις σε κουτιά με ή χωρίς καπάκια. Μια άλλη πρόταση είναι να βάλεις ετικέτες σε αυτά που θέλεις να βρίσκεις εύκολα όταν τα χρειάζεσαι. Το μυστικό για αυξημένη παραγωγικότητα κρύβεται, στη δική σου περίπτωση, στην απλότητα.
▪ Αν κρατάς όλα τα παλιά έγγραφα
Κρατάς όλα τα παλιά έγγραφα και αρχεία με τη σκέψη ότι μπορεί να τα χρειαστείς ξανά στο μέλλον; Σε αυτή την περίπτωση, θα είναι καλό να μην έχεις πολλές επιφάνειες στο γραφείο σου που να μπορείς να ακουμπήσεις πράγματα γιατί ο πειρασμός είναι μεγάλος. Δεν θέλεις ούτε πολλά συρτάρια, οπότε το καλύτερο θα ήταν να επιλέξεις τα ελάχιστα που χρειάζεσαι για να μπορείς να κάνεις τη δουλειά σου.
Ένα απλό γραφείο με συρόμενη κάτω επιφάνεια χωρίς συρτάρια ή με δύο-τρία ενσωματωμένα ράφια και αρκετά κουτιά αποθήκευσης για αρχειοθέτηση των εγγράφων μπορούν να είναι τα βασικά στοιχεία του γραφείου σου που θα σε βοηθήσουν να είσαι πιο οργανωμένος.
▪ Αν χάνεσαι στις λεπτομέρειες
Η διαφορά μεταξύ ενός τελειομανή και ενός οργανωμένου ατόμου είναι ότι ο πρώτος σπαταλάει τόσο χρόνο ακόμα και στις πιο ασήμαντες λεπτομέρειες που δυσκολεύεται να ολοκληρώσει τις δουλειές έγκαιρα. Ίσως χρειάζεστε κάτι που να σας βοηθήσει να χαλαρώσετε και να βρείτε μια καλύτερη προοπτική για τη δουλειά σας. Ένας μαυροπίνακας θα σου επιτρέψει να κρατήσεις επαφή με τις προτεραιότητές σου ενώ μια άνετη πολυθρόνα θα σε ενθαρρύνει να κάνεις διαλείμματα κάθε τόσο.
▪ Αν υποφέρεις από αναβλητικότητα
Αν συνηθίζεις να αναβάλλεις τις δουλειές σου για διάφορους λόγους (για παράδειγμα για να στρώσεις το κρεβάτι σου ή να καθαρίσεις τα έπιπλα), η δουλειά από το σπίτι μπορεί να αποδειχθεί αντιπαραγωγική. Πρέπει να απομακρυνθείς από οτιδήποτε μπορεί να σε ωθήσει να σηκωθείς από το γραφείο σου και αυτό σημαίνει, πρωτίστως, να εξασφαλίσεις ότι έχεις την ιδανική εργονομική καρέκλα που σου προσφέρει σωστή στάση σώματος αλλά και άνεση. Τοποθέτησε ένα κλασικό ξυπνητήρι πάνω στο γραφείο σου για να στρέψεις την προσοχή σου σε επείγοντα ζητήματα γιατί μπορεί να αντιδράσεις καλύτερα σε ήχους από ότι στις σκέψεις σου. Εξασφάλισε ότι έχεις κοντά σου όλα όσα χρειάζεσαι έτσι ώστε να μη χρειαστεί να σηκωθείς για να ψάξεις σε όλο το σπίτι για το συρραπτικό ή κάποιο εγχειρίδιο. Τοποθέτησε αρκετά ράφια στον τοίχο πάνω από το γραφείο σου για να μπορείς να βρεις εύκολα ό,τι χρειάζεσαι.
Τα καλύτερα σημεία του σπιτιού για να στήσεις ένα γραφείο
Ιδανικά, καλό είναι να δημιουργήσεις ένα διακριτό όριο μεταξύ του γραφείου και του υπόλοιπου σπιτιού. Έτσι, αν υπάρχει η δυνατότητα, στήσε το γραφείο σου σε ένα ξεχωριστό δωμάτιο. Αν όχι, μπορείς να στήσεις αποτελεσματικά έναν μικρό χώρο σε ένα δωμάτιο με διαφορετικό σκοπό.
▪ Γραφείο στο υπνοδωμάτιο
Αν το διαμέρισμά σου έχει τρία ή τέσσερα δωμάτια, ή αν ζεις σε ένα σπίτι με πολλούς ορόφους, μπορείς να στήσεις το γραφείο σου σε ένα υπνοδωμάτιο που δεν χρησιμοποιείς. Μπορείς να αντικαταστήσεις το κρεβάτι με έναν καναπέ-κρεβάτι και να χρησιμοποιήσεις τη ντουλάπα σαν χώρο αποθήκευσης εγγράφων.
▪ Γραφείο στη σοφίτα
Αν η σοφίτα σου είναι κατοικήσιμη αλλά τη χρησιμοποιείς κυρίως για αποθήκευση, μπορεί να χρειαστεί να αφιερώσεις χρόνο και χρήματα για να τη μετατρέψεις σε ένα φωτεινό χώρο όπου να μπορείς να δουλεύεις με ησυχία. Θα πρέπει να ελέγξεις την αντοχή του πατώματος, να εγκαταστήσεις παράθυρα για εξαερισμό και φως, να εγκαταστήσεις καλώδια για διαδίκτυο και ηλεκτρικό. Επίσης, διάλεξε φωτεινά χρώματα για τους τοίχους και τοποθέτησε το γραφείο στο πιο φωτεινό σημείο.
▪ Γραφείο στο σαλόνι
Αυτή η άδεια γωνιά στο σαλόνι μπορεί εύκολα να μετατραπεί σε γραφείο και όχι, το γραφείο δεν χρειάζεται να είναι το ίδιο χρώμα με τη βιβλιοθήκη, το τραπεζάκι, τα ράφια ή τις καρέκλες. Αντιθέτως, για να οριοθετηθεί καλύτερα ο χώρος, τα έπιπλα μπορούν να έχουν τελείως διαφορετικό χρώμα. Σε ένα σαλόνι με λευκούς τοίχους, γκρι καναπέ και μια βιβλιοθήκη από ξύλο με ζεστούς τόνους και κίτρινες λεπτομέρειες, το γραφείο μπορεί να είναι λευκό ή φτιαγμένο από κοκκινωπό ξύλο κερασιάς. Μπορείς να διαχωρίσεις το χώρο εργασίας από το υπόλοιπο σαλόνι χρησιμοποιώντας ένα χαλί που να καλύπτει το χώρο που στέκονται ο καναπές και οι πολυθρόνες. Αν θέλεις να ενσωματώσεις το χώρο εργασίας με τα έπιπλα, μπορείς να επιλέξεις ένα κλασικό ξύλινο γραφείο με καμπυλωτά πόδια.
▪ Γραφείο στη ντουλάπα
Μπορεί να ακούγεται περίεργο, αλλά μπορείς να στήσεις έναν άνετο χώρο γραφείου μέσα σε μια ευρύχωρη ντουλάπα. Βάψε τους τοίχους λευκούς ή διάλεξε μια ανοιχτόχρωμη ταπετσαρία, βρες ένα απλό γραφείο ή ένα αναδιπλούμενο τραπέζι ή ακόμα και μια απλή ξύλινη επιφάνεια (βαμμένη και με στρογγυλεμένες γωνίες). Για τα ράφια στον τοίχο, μπορείς να τα παραγγείλεις ειδικά αν θέλεις κάτι πιο περίπλοκο και μεγάλο ή μπορείς απλά να αγοράσεις έτοιμα ράφια ή αρθρωτά στοιχεία, αφού φυσικά κάνεις τις απαραίτητες μετρήσεις.
Χρησιμοποίησε όλους τους διαθέσιμους τοίχους και εκεί που δεν βολεύει να έχεις ράφια, μπορείς να χρησιμοποιήσεις κρεμαστά καλάθια. Στις πόρτες, αν τις κρατήσεις, μπορείς να τοποθετήσεις αξεσουάρ και μαγνητικά πάνελ. Ένα μειονέκτημα του γραφείου στη ντουλάπα είναι ότι επειδή δεν έχεις χώρο, θα πρέπει να χρησιμοποιήσεις μια αναδιπλούμενη καρέκλα ή μια καρέκλα χωρίς πλάτη αντί για μια εργονομική καρέκλα γιατί μόνο αυτές θα χωράνε στον περιορισμένο χώρο κάτω από το γραφείο.
▪ Γραφείο στο μπαλκόνι
Το μπαλκόνι μπορεί να είναι πολύ καλή λύση για χώρος γραφείου, αλλά πρέπει να είναι κλειστό και να έχει καλή μόνωση από το θόρυβο και το κρύο, καθώς και πρόσβαση στο διαδίκτυο και πρίζα για ηλεκτρικό. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις ένα κλασικό, βιομηχανικό ή μοντέρνο γραφείο ανάλογα με τις προτιμήσεις σου, ή ένα αναδιπλούμενο τραπέζι βιδωμένο στον τοίχο, σε περίπτωση που χρησιμοποιείς φορητό υπολογιστή και δεν χρειάζεσαι πολύ χώρο. Το πλεονέκτημα που έχεις στο μπαλκόνι είναι το φυσικό φως. Αλλά θέλει προσοχή στο πώς θα διαλέξεις κουρτίνες ή περσίδες γιατί δεν θέλεις όλες τις ακτίνες του ήλιου να χτυπάνε απευθείας στον υπολογιστή σου τα πρωινά.
Τα καλύτερα χρώματα για το γραφείο στο σπίτι
Οι λευκοί τοίχοι ταιριάζουν στο γραφείο όπως και στα άλλα δωμάτια, αλλά αν δεν έχεις ένα ξεχωριστό δωμάτιο για να δουλεύεις, θα πρέπει να συνηθίσεις τα χρώματα στους τοίχους του σαλονιού ή του υπνοδωματίου σου. Όμως αν έχεις τη δυνατότητα να επιλέξεις μια ειδική χρωματική παλέτα για το γραφείο, μπορείς να αντλήσεις έμπνευση από τις παρακάτω συμβουλές για να βρεις και να δημιουργήσεις την επιθυμητή ατμόσφαιρα:
- Λαμπερό και φωτεινό, το ροδακινί έχει το ίδιο αποτέλεσμα με το πορτοκαλί, αλλά χωρίς τα μειονεκτήματα του δεύτερου. Επομένως, άσχετα από το αν θα στήσεις το γραφείο σου στη ντουλάπα ή στη σοφία, μπορείς να βάψεις τους τοίχους – ή μόνο τον τοίχο στον οποίο θα τοποθετήσεις το γραφείο – ένα ροδακινί χρώμα που θα δημιουργήσει μια ατμόσφαιρα ενέργειας χωρίς να είναι υπερβολικό.
- Αν προτιμάς τις μπλε αποχρώσεις, καλό είναι να αποφύγεις μια χαλαρωτική γαλάζια απόχρωση, αλλά να επιλέξεις μια γαλαζοπράσινη απόχρωση που σε κρατά σε εγρήγορση. Για ένα πιο χρωματιστό και δημιουργικό ντεκόρ, μπορείς να επιλέξεις το τυρκουάζ.
- Το κόκκινο είναι γνωστό ότι ενθαρρύνει τη λειτουργία του εγκεφάλου, αλλά ένα γραφείο με κόκκινους τοίχους μάλλον δεν θα είναι ιδιαίτερα παραγωγικό περιβάλλον. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι δεν μπορείς να χρησιμοποιήσεις το κόκκινο για λεπτομέρειες όπως σε έναν πίνακα ή μια κορνίζα. Ένας μοναδικός συνδυασμός είναι ένα λευκό γραφείο με τρία ή τέσσερα κόκκινα ράφια να προσδίδουν την απαραίτητη ενέργεια στην ατμόσφαιρα.
- Ένας παραγωγικός χώρος εργασίας μπορεί επίσης να έχει τοίχους σε σκούρο γκρι χρώμα ή ακόμα σε χρώμα γκρι με μπλε ή πράσινους τόνους, αλλά μόνο αν είναι σε ισορροπία με ένα λευκό ταβάνι και λευκές ξύλινες λεπτομέρειες, αλλά και με έπιπλα από ανοιχτόχρωμο ξύλο οξιάς. Ένα τέτοιο γραφείο εμπνέει επαγγελματισμό και εντείνει τη συγκέντρωση.
Φωτίζοντας το γραφείο στο σπίτι
Ο φωτισμός στο γραφείο είναι μια πολύ σημαντική λεπτομέρεια στο στήσιμο ενός παραγωγικού και άνετου χώρου. Το δυνατό φως θα σε κουράσει γρήγορα, ο χαμηλός φωτισμός κάνει το διάβασμα αδύνατο. Αν δημιουργήσεις χώρο εργασίας στο μπαλκόνι, τότε θα έχεις φυσικό φως, αλλά αν εργάζεσαι τις βραδινές ώρες θα θέλεις μια λάμπα γραφείου και διάχυτο φως. Για παράδειγμα, ένα σποτ στον τοίχο ή ένα φωτιστικό δαπέδου.
Κάτι άλλο που πρέπει να προσέξεις είναι ο τύπος του φωτισμού που θα επιλέξεις για το γραφείο. Συνήθως, το ψυχρό φως είναι καλύτερο για τους χώρους εργασίας και αυτό χρησιμοποιούν οι εταιρείες, αλλά χρειάζεται προσοχή η θερμοκρασία χρώματος.
Ένας λαμπτήρας με θερμοκρασία χρώματος 4000 βαθμών Κέλβιν είναι κατάλληλος για λειτουργικό φωτισμό γραφείου, αλλά δεν προτείνουμε να υπερβείς αυτό το νούμερο. Το φυσικό φως είναι προτιμότερο εάν περνάς πολύ χρόνο σε μια δουλειά, με θερμοκρασία χρώματος ανάμεσα στους 3000 και 4000 βαθμούς Κέλβιν, αλλά αν διαβάζεις για μεγάλα χρονικά διαστήματα, ο θερμός φωτισμός είναι επίσης καλός, με θερμοκρασία χρώματος μεταξύ 2500 και 2700 βαθμών Κέλβιν.
Το γραφείο στο σπίτι είναι ένας χώρος με τάση για αλλαγή, είτε με μικρές βελτιώσεις που θα κάνουν τη δουλειά πιο αποτελεσματική, ή με αλλαγές που ορίζονται από την αλλαγή στο φόρτο εργασίας σου όταν αλλάζεις πρότζεκτ ή ακόμα και δουλειά. Προσπάθησε να έχεις ευελιξία στις επιλογές και να κρατάς στο νου σου τις ανάγκες σου, πιο πολύ από τις προτάσεις των επαγγελματιών για στυλ διακόσμησης ή χρωματικές παλέτες. Όμως μπορείς πάντα να χρησιμοποιήσεις τις προτάσεις αυτές για να αντλήσεις έμπνευση.